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会计凭证设计应遵循以下原则:
(1)清晰性原则www.ganlv5.com。
原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次赶~驴~网。
(2)经济性原则赶 驴 网。
经济性原则要求设计者做到:尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄g_a_n_l_v_5_c_o_m。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观赶~驴~网。
(3)有利于加强经济核算和内部管理原则赶 驴 网。
自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则g_a_n_l_v_5_c_o_m。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要来自www.ganlv5.com。
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