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PPT中的这个基础功能,轻松帮你提高效率!

发布:2020年09月20日编号:1039-2435243
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   首先,我们先来了解一下母版的构成,很简单,母版由主题页和版式页组成g~a~n~l~v~5~c~o~m

这两者有什么区别呢?这里简单解释一下。

在主题页中的修改,会应用到所有版式页面上,就像下面动图这样,我在主题页中插入色块,其他版式页同样也出现了色块。

 而在版式页中插入的色块,则只会出现在该版式页上ganlv5.com了解完母版的构成,提升效率的方法,大致上就从这两个方面入手:

 

01. 利用主题页批量添加重复性元素

 因为在主题页上修改,会应用到所有版式页面上,我们可以使用主题页,来批量添加一重复性元素。

比如我们可以批量添加公司 logo 

 如果 PPT 有打印需求,利用这个功能,可以快速的为每一页 PPT 添加页码,方便读者的翻看浏览。

 当然,为了保护制作版权,同样的可以为 PPT 批量添加水印赶+驴+网


  这里再跟各位说两个简单的小技巧。

   1.我们在编辑某一页 PPT 顶端或者底端内容时,如果处于页面放大的状态,只要轻微的滚动一下鼠标滑轮,就会从编辑页面跳转到其他页面。这在某种程度也影响了咱们的制作效率www.ganlv5.com

那么,如何避免这种情况的发生?

其实很简单,我们只需远离主题页的四周,放置四个小色块即可:

通过这个方法,可以说是加大了我们在画布上的可编辑范围:

 

  2.在制作PPT时,为了保证整套幻灯片的秩序感,会使用参考线来提前规划页面上的版心,我们在编辑页面的时候,鼠标指针很容易触碰到参考线,导致其错位。

同样的,为了解决这个问题,我们直接在主题页中设置参考线即可。


  02. 提前设置版式页

  对于一套多页 PPT 而言,肯定会有版式相同的页面重复出现,大多数人往往通过复制粘贴,然后再对其内容进行替换www.ganlv5.com。这也大大拉低了我们的制作效率。

 其实,我们只要在版式页中插入占位符,固定该页的版式结构再遇到类似内容的页面,就可以省去复制粘贴的步骤,直接填写内容即可。

   我们先在母版中定好版式:然后在开始选项卡-版式中,选择过渡页版式,再填充内容g a n l v 5 c o m当然,除了过渡页,版式相同的内容页面,也可以直接在母版中设置好版式。

 

 


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